Evolution

Quem trabalha com Linux no meio empresarial tem sempre dificuldade em encontrar uma boa alternativa ao Outlook para o email corporativo quando o servidor é exchange. As alternativas são poucas, com muitos truques para funcionar e a fiabilidade e performance não é muita quando comparada com o Outlook. Os clientes de email “clássicos” mais conhecidos em Linux são o Thunderbird e o Evolution. Este último sempre foi considerado muito pesado e lento pelo que o “rei” tem sido o Thunderbird, principalmente graças à comunidade que o suporta.

Durante alguns anos trabalhei com Thunderbird mas… recentemente experimentei o Evolution, com o add-on para exchange. A simplicidade com que configurei a minha conta corporativa, o desempenho e fiabilidade que fui encontrando dia após dia convenceram-me e não olhei para trás.

Para configurar o Evolution em Ubuntu basta instalar os seguintes pacotes:
sudo apt-get install evolution evolution-ews

Em seguida podem abrir o Evolution e a primeira janela deverá aparecer assim:
Aqui podem inserir o vosso nome e emailNo server type escolhem “Serviços web do Exchange”, inserem o username de domínio, o URL do exchange (perguntem ao admin da vossa empresa caso não saibam) e cliquem em “Fetch URL”.  Deverá pedir a palavra-passe:Em seguida podem ajustar algumas opções e fazer a sincronização da GAL (lista de emails do domínio)E terminam com o nome que querem dar à caixa de correio Podem concluir o setup. Se tudo correu bem vão começar a aparecer os vossos emails, contactos, agendas e tarefas.

Para configurar ou alterar mais opções (assinaturas, out-of-office, etc) podem sempre ir a Editar->Preferências

Não tenho dúvidas em afirmar que este é actualmente o melhor cliente de email para exchange. Sem grandes complicações ficamos com tudo o que o Outlook nos oferece, seja email, contactos, agenda ou tarefas (recursos partilhados também funcionam).

Não esquecer de predefinir o Evolution como ferramenta de email e calendário nas definições do vosso sistema.

Thunderbird no Exchange

Se há aplicação onde a Microsoft é rainha é na aplicação cliente de e-mail para servidores Exchange, o Outlook.
Em Linux não temos muitas alternativas para usar em pleno as potencialidades do Exchange, não tanto no acesso ao e-mail mas sobretudo quando queremos usar os serviços corporativos de agenda ou livro de endereços de email.
Em resumo, enquanto não temos o Office da Microsoft nativo para Linux ou usamos o ambiente via navegador (webmail) ou… bom temos como salvação o todo-poderoso Thunderbird.

Para nos ligarmos ao email basta um acesso IMAP. As configurações dependem de como o administrador de sistemas definiu os acessos mas vamos partir do princípio que o nosso domínio é papimigas.com e o acesso ao servidor exchange é exchange.papimigas.com. A conta a configurar é utilizador@papimigas.com.
No Thunderbird adicionamos uma nova conta:
Clicamos em Continue e clicamos novamente em Manual config.
Preenchemos os campos necessários:
Ao clicar em Done deveremos ter acesso ao nosso email.

Para ter acesso ao calendário e livro de contactos corporativo começamos por instalar o add-on lightning.
No Thunderbird vamos a tools->Add-ons e procuramos por lightning
No fim temos de reiniciar o Thunderbird.
Em seguida instalamos o add-on exchangecalendar que podemos obter nesta página. Depois de feito o download, para o instalarmos voltamos a tools->Add-ons e clicamos em Extensions. Clicamos na roda dentada e escolhemos Install add-on from file:
No aviso que nos aparece é seguro prosseguir e clicamos em Install:
No fim temos de reiniciar novamente o Thunderbird.
Já com tudo o que precisamos instalado e activo clicamos em Events and Tasks -> Calendar. Em seguida clicamos com o botão direito do rato conforme a figura e escolhemos New Calendar:
Escolhemos a opção On the Network:
Na janela seguinte escolhemos a opção Microsoft Exchange:
Em seguida escrevemos o nosso nome e escolhemos a nossa conta de email:
Agora inserimos o url do nosso exchange e a nossa autenticação:
Muita atenção ao Server URL. Deverá respeitar o modelo https://caminho_do_exchange/ews/exchange.asmx
No fim verificar a configuração clicando em Check server and mailbox. Deverá aparecer uma caixa a solicitar a palavra-passe. Não esqueçam de seleccionar a caixa para guardar a palavra-passe.

Se a palavra-passe não for aceite é porque os campos Username e Domain name não estão de acordo com as configurações no servidor. Podem ter que fazer alguns ajustes, do género escrever só o nome de utilizador e sem nome de domínio, o email completo no campo do utilizador, etc. Isto vai depender da configuração no lado do servidor pelo que não desistam à primeira e perguntem ao vosso admin de domínio qual a forma de se ligarem.

Com o calendário configurado falta o acesso ao livro de endereços, também conhecido por GAL.
Para o configurar vamos a Tools->Address Book. Clicamos em Add Exchange contact folder:
Preenchemos os campos necessários:
Mais uma vez testem no fim os dados inseridos. Se tudo correr bem já podem aceder à lista global de contactos da empresa.

Algumas configurações importantes podem ser ajustadas indo a Edit->Preferences->Calendar

Há outros programas em Linux que também se ligam a um Exchange server mas na minha opinião nenhum funciona tão bem como o Thunderbird 🙂